Эффективность сотрудников
Управление персоналом

10 способов повысить эффективность и производительность команды.

Согласно опросу CareerBuilder, около 75% работодателей говорят, что каждый день теряется более 2 часов эффективной работы. Но не всегда очевидно, что именно убивает продуктивность вашей команды. Давайте разберемся, как следующие советы помогут вашим товарищам по команде стать более продуктивными и эффективными.

«Работа — это процесс, и любой процесс нужно контролировать. Следовательно, чтобы сделать работу продуктивной, необходимо встраивать соответствующие средства контроля в процесс работы».

— Питер Ф. Друкер, Менеджмент: задачи, обязанности, практика

1. Ставьте и отслеживайте достижимые цели.

Во-первых, вы должны сделать шаг назад и подумать о том, над чем именно команда должна работала. Определите ключевые цели и примите во внимание возможности вашей команды по их достижению. Убедитесь, что у вас есть процессы, и подумайте о программном обеспечении для управления персоналом, чтобы отслеживать свой прогресс.

А пока не забывайте, что цели должны быть достижимыми. Назначение одного большого проекта даже в разумные сроки может быть непосильной задачей. В качестве альтернативы, разбейте большие проекты на более мелкие. Это показывает явный прогресс и мотивирует товарищей по команде к конечному продукту.

2. Уточните роли и задачи.

Следующим шагом является встреча с членами вашей команды один на один, чтобы сообщить о приоритетах и ​​ожиданиях, связанных с их ролями. Прежде всего, опишите две или три первоочередные задачи, на которых вы хотите, чтобы они сосредоточились. Затем оцените время, которое ваши сотрудники должны посвятить этим задачам. В то же время помогите им понять качество работы, которую вы ожидаете. Затем обязательно объясните результат, которого вы пытаетесь достичь. И, наконец, не мешайте им — дайте своим сотрудникам свободу работать наилучшим образом.

3. Отправляйте и получайте отзывы

По мнению экспертов американских авторов эссе, вам необходимо развивать культуру доверия в своей команде, регулярно предоставляя конструктивную и содержательную обратную связь. Например, спросите о проблемах, с которыми сталкиваются ваши сотрудники, как вы можете помочь им более эффективно распоряжаться своим временем и нужно ли им больше ресурсов. Не стесняйтесь задавать следующие вопросы, чтобы упростить процесс обратной связи:

— Актуальны ли поставленные цели?

— Есть ли подвижки в работе? Если нет, то почему? Постарайтесь раскрыть корень проблемы.

4. Не позволяйте собраниям разрушить вашу продуктивность.

Улучшите способ проведения собраний. Хотя собрания имеют плохую репутацию с точки зрения результативности, они определенно нужны вам для обмена информацией и принятия решений. Приглашайте только тех людей, которые должны быть вовлечены, составляйте целенаправленную повестку дня и подводите итоги каждой встречи с четкими указаниями. Как следствие, количество лишних встреч будет постепенно уменьшаться.

Не бойтесь экспериментировать. В качестве иллюстрации проведите стоячую или пешею встречу. Даже если положительный сдвиг в производительности команды не совсем очевиден, вы определенно принесете пользу своему здоровью.

5. От безделья к исполнению

Реорганизуйте офисное пространство, если сотрудникам не нравится нынешняя планировка. Как именно это сделать? Что ж… Только ваша команд знает ответ.

Например, вы можете вложиться в удобные кресла. Создание комфортного пространства помогает людям сосредоточиться в офисе. Так что меняйте расположите инвентаря, это будет способствовать развитию вашего творчества.

Чем более осведомленными и заинтересованными будут ваши сотрудники, тем продуктивнее! Подумайте о программном обеспечении для взаимодействия с сотрудниками, чтобы оптимизировать связь с теми, кто на вас работает.

6. Повышайте продуктивность за счет эффективного общения.

Один из ключей к более эффективной работе — создание единой системы связи. Почти половина сотрудников в США предпочитает общаться с коллегами в Интернете.

Идеальная система связи для вашей компании — мессенджер. Каждая компания может найти лучшее решение в зависимости от своих потребностей.  Это будет вселенная вашей команды, где вы не будете отвлекаться на общение с родственниками или друзьями.

7. Объедините все проекты, над которыми работает ваша команда, в одном месте.

Без централизованного пространства для управления проектами командная работа может стать беспорядочной. Точно так же программное обеспечение для совместной работы особенно важно, если ваши коллеги находятся в разных офисах и работают удаленно. Проблема в том, что можно легко запутаться в том, где находятся все данные проекта, кто выполняет задачи, на каком этапе они находятся и сколько работы осталось.

Имея инструмент планирования в реальном времени, доступный отовсюду, ваша команда не будет тратить время на собрания и переписку по электронной почте.

8. Всё анализируйте

Если вы не можете анализировать, вы не сможете улучшить. Так что следите за показателями, которые важны для вашей команды. Например, проанализируйте недавние изменения в производительности, продажах и доходах.

Вы должны помнить, что улучшение внутренней коммуникации приносит долгосрочные выгоды. Но как менеджер вы должны понимать половину результатов. Если они вас не устраивают, попробуйте использовать другую тактику для улучшения взаимодействий в команде.

9. Не переусердствуйте …

Меньше — больше. Компания может одновременно использовать слишком много инструментов и тактик. В конце концов, каждая компания должна использовать программное обеспечение, которым пользуются её сотрудники. Без заранее установленных бизнес-процессов в офисе производительность будет снижена, а не улучшена.

10.… и не останавливайтесь

Производительность никогда не бывает случайной. Если вы качаетесь как маятник, пытаясь повысить продуктивность своей команды, единственная цель, которую вы достигнете, — это потраченное зря время. Чтобы повысить продуктивность на рабочем месте, вам необходимо постоянно контролировать рабочий процесс своей компании и никогда не останавливаться.

Итоги

Продуктивность — это не только сосредоточенное внимание на выдающемся мастерстве. Дело не только в том, чтобы безупречно управлять каждой минутой. Продуктивность — это сложный процесс, в котором задействованы несколько корпоративных дисциплин. Но если вы примете во внимание вышеупомянутые советы, вы сможете изменить производительность своей команды в лучшую сторону.