Адаптация

4 шага к улучшению пунктуальности персонала: покончить с хроническими опозданиями

У всех нас есть знакомый или знакомые, которые всегда опаздывают хотя бы на пятнадцать минут. Даже если это приемлемо в дружеских кругах, на рабочем месте частые опоздания обычно недопустимы.

Ряд зарубежных исследований показали, что 40 процентов работодателей увольняли сотрудников за опоздание и, несмотря на это, многие сотрудники не могут справиться с этой отвратительной привычкой. Вне зависимости от причин, частые опоздания отвлекают от основной деятельности не только самого опоздавшего, но и весь остальной персонал организации.

Мы подготовили несколько методов, которые помогут вам добиться долгосрочной пунктуальности:

Общайтесь на индивидуальной и групповой основе

Обсудите со своими коллегами важность прихода на работу вовремя. Не называя кого-либо конкретного сотрудника, сосредоточьтесь на обсуждении того, что ожидается от каждого, и попросите сотрудников стремиться к пунктуальности в будущем (просьба дать устное обещание может помочь). Если хронические опоздания не исчезнут, подумайте о том, чтобы обсудить этот вопрос в неформальной беседе один на один. В игре могут быть основные факторы, которые вы могли бы помочь им обойти.

Назначьте встречи в начале рабочего дня

Один из способов заставить сотрудников приходить вовремя — это запланировать мероприятия, требующие их присутствия, на начало дня. Никто не захочет прийти поздно и прервать ежедневную встречу или, что еще хуже, вообще ее пропустить. Мало того, что есть социальный аспект, который делает это неуместным. Если это обязательное собрание, это фактически повлияет на их работу. Пропуск рабочих часов — это прямое уклонение от своих обязанностей.

Введите дополнительные мотиваторы

Есть несколько способов вдохновить сотрудников быть пунктуальными. Используйте устную похвалу, оставляйте благодарственные записки за их столом или даже выдавайте бонусы за пунктуальность. Например, вы можете ставить небольшие еженедельные цели и предлагать командам вознаграждение, если все будут пунктуальны. Вы также можете проводить ежемесячную лотерею или стимулировать бесплатным обедом.

Придумайте альтернативу опозданиям

Если сотрудники продолжают опаздывать, подумайте о том, чтобы придумать альтернативный вариант, который может лучше подойти им. Если они готовы компенсировать упущенное время, оставаясь на работе позже, это один из вариантов, который может сработать. Будьте гибкими и поощряйте общение. Если работа по-прежнему выполняется своевременно, вы можете согласиться с 16-ю процентами работодателей, которые говорят, что им не нужны пунктуальные сотрудники, если они выполняют свою работу в срок.

Помните, что хроническое опоздание не является нормой, но всегда есть способы решить проблему и поощрить привычки, которые способствуют пунктуальности и продуктивности.