Управление персоналом

Какие системы контроля времени бывают: что нужно знать?

Что такое учет рабочего времени — это процесс отслеживания рабочего времени. Чаще это ручная система, сотрудники вручную заполняли табель рабочего времени, и эта информация использовалась для расчета заработной платы. Уже используют автоматизированные механизмы, которые формируют отчеты за сотрудников. Некоторые компании заменили ручную систему учета на карты пропусков. По мере развития технологий появляются новые технологии для отслеживания времени и посещаемости с помощью программ для учета рабочего времени.

Разберем 3 вида систем учета рабочего времени:

  1. Биометрические системы.
  2. Компьютерные программы.
  3. Идентификация по лицу.

Рассмотрим каждый вид отдельно:

  1. С помощью биометрической системы (отпечатки пальцев) руководитель получает доступ к информации о времени прихода-ухода сотрудников на рабочее место. Кроме того, она не позволит посторонним попасть в здание или помещение. 
  2. Для тех руководителей, которые хотят знать не только о времени прихода и ухода сотрудника, но и о том, чем на рабочем месте занимается специалист, разработаны онлайн-системы, отслеживающие рабочие процессы. Такую онлайн-систему устанавливают на компьютеры.
  3. Существует система распознавания человека по лицу, которую можно установить на телефон или планшет перед входом в компанию. Механизм считывает точки лица, а не внешней вид, поэтому ocoscope с легкостью сможет распознать каждого сотрудника, а посторонний человек не зайдет в здание.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13

Учет рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

Рассмотрим устаревший и новый вид учета времени сотрудников.

  • Устаревший вид — ручное ведение табеля
  • Новый вид — автоматизированная система, учета рабочего времени

Ручное ведение табеля

КОДЫ учета рабочего времени, которыми пользуются бухгалтера:

Когда осуществляется проверка деятельности фирмы трудовой инспекцией, то главный документ – табель рабочего времени. В 2021 году действуют две формы заполнения табеля.

Форма Т-12 применяется на тех предприятиях, где ведение документации осуществляется вручную. Если же заполнение табеля делается с применением  различного программного обеспечения, то применяется форма Т-13.

Автоматизированный учет времени

Табель ведётся в режим реального времени, теперь не нужно вручную выбирать каждого сотрудника и заполнять опоздание, прогулы, перекуры и т.д, умная система сама создает отчет по каждому сотруднику и группирует в общий табель, который потом можно выгрузить в таблице excel.

В табеле вы сможете увидеть, на сколько минут или часов опоздал сотрудник, что поможет вычитать из заработной платы часы прогулов.  


Механизм заточена на:

1. Выявление опозданий и прогулов. Система формирует табель на основе реального времени прихода и ухода.

2. Контроль перерывов в рабочее время. Отсутствие на рабочем месте вычитается из рабочих часов.

3. Фиксация сверхурочных и переработок. Отличившиеся или перерабатывающие люди теперь как на ладони.

4. Анализ эффективности. Просматривайте сводку данных по компании в едином окне, а графики помогут в этом.

Идите в ногу со временем и облегчайте работу вашим сотрудникам!